Podstawowym dokumentem księgowym jest faktura. Zdarza się jednak, że przedsiębiorcy zapominają o fakturze i jedynym dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji jest paragon. W związku z tym pojawia się pytanie czy paragon fiskalny może stanowić podstawę do zaksięgowania wydatku w kosztach? Sprawdź, odpowiedź w artykule! 
Co powinien zawierać paragon fiskalny?
Paragon fiskalny zawierać powinien co najmniej:- imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
- numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP);
- numer kolejny wydruku;
- datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
- oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
- nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
- cenę jednostkową towaru lub usługi;
- ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku;
- wartość rabatów lub narzutów, o ile występują;
- wartość sprzedaży brutto i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku po uwzględnieniu rabatów lub narzutów;
- wartość sprzedaży zwolnionej od podatku;
- łączną kwotę podatku;
- łączną kwotę sprzedaży brutto;
- oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej kwocie sprzedaży brutto;
- kolejny numer paragonu fiskalnego;
- numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
- numer identyfikacji podatkowej nabywcy (NIP nabywcy) - na żądanie nabywcy;
- logo fiskalne i numer unikatowy kasy.
Paragon fiskalny w KPiR
Co do zasady podstawą księgowania kosztów w KPiR jest faktura. W niektórych przypadkach dopuszcza się jednak ujęcie wydatku w KPiR na podstawie paragonu. Zgodnie z § 14 ust. 4 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, na podstawie paragonu fiskalnego księgować można takie wydatki, jak:- zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i BHP oraz materiałów biurowych.
- wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa oraz olejów.
Podatek od umowy zlecenia Kalkulator wynagrodzenia netto urlop wypoczynkowy
