Wielu przedsiębiorców decyduje się na wykorzystywanie prywatnego pojazdu w prowadzonej działalności. Należy przy tym pamiętać, że poniesione koszty w związku z jego użytkowaniem muszą być rozliczane w ramach kilometrówki. Sprawdź, jak tego dokonać!
Prywatny samochód w firmie - kilometrówka
Wydatki poniesione przez przedsiębiorców w związku z użytkowaniem prywatnego samochodu w firmie rozlicza się w ramach ewidencji przebiegu pojazdów. Na jej podstawie wyliczany jest limit wydatków jakie mogą zostać zaliczone do kosztów firmowych. Jest to efekt przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km. Otrzymana w ten sposób kwota jest maksymalną kwotą jaka może zostać zaliczona do kosztów firmowych w związku z użytkowaniem pojazdu.
Do kosztów firmowych w związku z użytkowaniem prywatnego samochodu w działalności można zaliczyć wydatki tj.:
- zakup paliwa,
- składki na ubezpieczenie OC i AC,
- opłaty parkingowe,
- opłaty za przejazd autostradą,
- naprawy i części zamienne,
- zakup olei itp.,
- przeglądy i serwicy.
W związku z użytkowaniem prywatnego samochodu w firmie możliwe jest odliczenie wyłącznie 50% podatku VAT od wydatków związanych z pojazdem.
Kilometrówka nie tylko dla samochodów prywatnych
Wraz z początkiem kwietnia 2014 roku weszły w życie przepisy ograniczające prawo do odliczania podatku VAT od zakupu, nabycia wewnątrzwspólnotowego, leasingu oraz wynajmu pojazdów silnikowych drogowych a także odliczania podatku VAT od wydatków związanych z eksploatacją wspomnianych pojazdów jeśli nie jest on użytkowany wyłącznie do celów związanych z prowadzoną działalnością. Możliwe jest odliczenie 50% podatku VAT.
W związku ze wspomnianą zmianą przedsiębiorcy którzy chcą odliczać 100% podatku VAT od wydatków związanych z zakupem paliwa oraz wydatków eksploatacyjnych związanych z pojazdem o masie poniżej 3,5 tony mają obowiązek prowadzić kilometrówkę dla celów VAT, sporządzenia regulaminu użytkowania samochodu oraz zgłoszenia pojazdu do US na druku VAT-26.
Zobacz też:
